太傻网

我要咨询
成功的套磁信会给教授留下美好的第一印象,也会把教授对于异国学生的不信任降到最低,由此套磁的重要性可见一斑。但是现在很多准备申请出国的太傻网友并不了解什么是套磁,套磁的目的究竟是什么,套磁时需要准备哪些材料,需要和教授“套”哪些内容。为此,太傻网特别策划了本期专题,为准留学生们讲一讲套磁的相关问题,希望对同学们的成功申请有所帮助。

什么是套磁 ?

“套磁”是指留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email联系、电话等形式联系,并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。
套磁的过程和结果是仁者见仁,智者见智。如果是对于没有太多科研经历,学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。因为套磁需要消耗很多时间和能量,不是简单的行为,你要么就不套,要么就套到你想要的!不过你要明白结局是喜是悲无法预料。

为什么要套磁?

套磁是能获得教授帮助的直接途径。套磁信表述诚恳、内容表达出对该专业的十足兴趣,即使不能被成功录取,教授也会愿意帮助你,给出指导的建议,告诉你需要完善的、提高的、改进的地方。

狭义的套磁

“套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语,从狭义上讲,是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会,有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。

咨询电话:400-082-0193

广义的套磁

  • A、时间上

    套磁比较好的联系时机是在留学申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。但是这要求申请者的学术背景很强,能够在较短时间内吸引住教授。所以一般情况下专家建议套磁尽早进行,可以在夏季6、7月份甚至更早。此外更宽泛意义上的套磁还包括拿到学校AD(无奖学金的录取)之后的争取奖学金的套磁。

  • B、对象上

    通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任,因为教授的奖学金发放决定权较大,但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授,而这些形式的奖学金数量也同样可观,所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性。除此之外,广义的套磁还包括与小米(秘书)、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系,以获取申请相关的更多有效信息。

  • c、方法上

    当然套磁最常见的方式是email联系了,因为可以有更多思考的时间并且友好不唐突,不过email也是最容易拒绝人的一种方式了并且还经常发生没有回信的情况,所以如果真的非此教授不可,那可以考虑打一个电话,说不定会有意外的收获。此外,如果有机会还可以考虑把握直接面谈的机会,比如参加教授来华举办的一场讲座或参加的一个会议,比如去美国旅行或参加国际会议的过程中也可考虑直接拜访教授的实验室。

套磁信写给谁?

我们要先清楚一个区别,就是美国招生办的意义,它的工作职责和中国不完全一样,所以我们别老用常理思考所有问题。如果是申请本科,确实是招生办负责,会有专门的招生官进行审核。如果是申请Master和PhD,招生办就起不到最主要的录取作用啦。录取结果是由教授决定的,和教授进行沟通并建立良好的关系,才是硬道理。已确定申请专业套磁信发给所申专业的相关教授,就是专业内的教授。还未确定具体专业套磁信发给想申请研究领域相似的教授,和他们聊聊,会得到一定的启发和指导。

学校里的教授分为三种 :

Professor(教授)

年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。

Associate professor(副教授)

处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

Assistant Professor(助理教授)

助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任,因为教授的奖学金发放决定权较大,但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授,而这些形式的奖学金数量也同样可观,所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性。除此之外,广义的套磁还包括与教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系,以获取申请相关的更多有效信息。

哪里去找匹配的教授?

01学校官网:官网是最重要的信息来源,需要我们很用心的查找。

02网络搜索关键词:官网信息如果不太全面,只有教授电话、邮箱这样的信息,就不能对教授有个详细的了解,那我们该咋办呢?在谷歌里搜索教授的名字,会有教授的个人官网或信息页。

怎样写一封成功的套磁信?

成功套磁的小秘诀:
内容的入口点不知如何开口

一般研究生套磁开口是从专业上开。通常我们会建议学生从两个方面开:其一,看教授的论文,然后写一个总结,把你自己的真实感想写出来,这是第一步。然后把你写完的东西给在你们学校内比较牛的老师看,让他提一些修改的意见,通过他的意见,再通过和你学校里老师的沟通,这样的话,进行修改你之前写的那个总结。把这个发给教授。但是要注意一点,邮件的题目不要说是来自于什么什么学生等等,要写上关于什么什么问题。其二,你现阶段的实验报告。我相信你在做你的实验过程当中每天都有不同的,在一段时间内把你的实验进展,以及遇到的困难,写在你的邮件里,或者跟他讨论,或者你告诉他你是怎么解决相关的问题的。

<< ClOSE
MORE>>
如何表达学术的专业性

研究生套磁在表述一些点的时候,一定要注意一点,内容上虽然是在表现你的专业能力,但是有点一点一定要注意,就是通过对你专业能力的表述我们是要达到一个什么样的目的,我们要达到的是表现你在专业方面的兴趣,你真的喜欢做研究。建议通过在说专业的时候表现出这样的对研究的兴趣,这样来说有事实为依托更为真实。

<< ClOSE
MORE>>
获得牛推或任何有威信老师的帮助都是好的

在对于一些和你老师或者你熟悉的人有关系的人,如果他们有一些可能对你申请有帮助的人的话,建议你最好可以让他们给你先发一封私人推荐信。这样的情况可以从一定程度上保证了回复率,同样也会从这些老师那边得到一些有用的信息,比如说这个学校哪个老师做你这个方面,要不要人,要多少人,什么要求,这样的话相对来说就比较明了了。

<< ClOSE
MORE>>
发信的频率一定要松紧适度

发信的频率一定要注意,不要说2,3个月都不搭理人家了,突然发了一封信给他,这样的效果很不好。在频率上基本上最好保证1到2周联系一次。如果时间太密的话,没有什么东西可写的。如果时间跨度太大的话,很有可能人家都忘了你是谁了,这样每一次基本上都是新的,效果必然会大大折扣。所以要保持一个长久连续的联系。让教授看到你真的对他的研究感兴趣,这样才有可能打动他让他招收你并提供奖学金。

<< ClOSE
MORE>>
切记不要用任何的模板

模板可以借鉴参考,但是记住一点,什么事情都是要立足于你自己,立足你本身,是你,而不是别人。所以不要用模板,但凡有能力就一定要自己写。

研究生套磁的时候一定要保持好心态

因为现在的套磁情况就是这样,发100封信,回的可能只有10封,有可能这10封里有6封以上是废话,没有任何意义。所以一定要保持很好的心态,要有面对打击的能力。比如说,发了10封信,结果石沉大海,然后对套磁也丧失了信心。套磁就是这样,因为现在套磁信泛滥成灾了,就好像垃圾邮件一样泛滥。但是你要知道一点,无论什么样的学校,但凡你套到了老师,结果是什么,大家都明白。往往笑到最后的那些人并不是那些所谓的牛人,而是那些真正的牛人和坚持到最后。

<< ClOSE
MORE>>
成功套磁的小秘诀:
您可以借鉴以下套磁信模板
套磁模板一
套磁模板二
套磁模板三
套磁模板四

太傻名师一对一教你套磁

太傻英雄榜揭开名校申请套磁秘籍

700位精英专职咨询师大机构,名师云集300位海外支持团队
太傻留学 精英咨询名师云集