9月材料与文书准备的关键期——访太傻咨询中心客户服务总监于哲

于哲  北京总公司客户服务部总监。自04年加入太傻以来，一负责理工科方向的申请以及签证咨询服务。从06年初开始担任太傻咨询中心理工组主管。07年初至今担任北京总公司客户服务部总监。在美国留学申请和签证方面，于哲有着非常丰富的经验。在加入太傻的三年中，曾经为数百名客户提供咨询服务，很多学生都成功的获得了美国前100名的顶尖大学的录取和全额奖学金。

为什么太傻咨询不做单纯的文书写作或者文书修改业务?

太傻咨询不是翻译公司，也不是写作公司，是专业的留学咨询服务机构，我们用我们多年留学服务积累的丰富经验和强大的信息资源在系统的留学咨询服务体系中为客户提供高质量的留学申请服务。

太傻咨询相信，留学申请的实质就是向教授全方位的展示自己的专业实力，这绝对不是仅仅一片文书能够做到的工作。一篇真正成功的留学文书，绝对不是仅仅在语言上的优势，或者形式上的动人，它需要在专业领域真正的深入挖掘并获得突破，并在专业、学校的选择，在套磁面试的具体环节中进行综合的体现，仅仅凭借一片优美的散文就打动教授的时代从来就没有出现过。

所以真正成功的文书应该在专业上进行深入挖掘，同时服务申请专业的具体方向，并在套磁面试中前后呼应，左右逢源。

所谓的文书写作，文书修改，假如只是一个简单了解客户并文字化描述客户个人的服务，那么这样的服务是没有任何价值的，我们也不可能不在深入了解学校的基础上为您编辑文书，更不可能脱离留学申请的整体规划编写文书，所以，对于希望对文书仅仅进行文字的润色工作的客户，请到翻译公司。假如您已经完成您的留学文书但对他并不满意，那么我们给您做的所有工作将和重新写一份文书没有任何的区别。

前言

9月份很多学校陆续开学，准备申请08年秋季入学的申请者也开始进行申请材料、申请文书的准备阶段。对于每一个申请者来说，这个时候，GPA已经不可能再改变了，TOEFL与GRE的基本也已经考过了，如何在强手如云的申请大军中脱颖而出，材料、文书的准备就显得十分关键。精彩的文书已经成了很多申请者打动录取委员会最后的杀手锏！

太傻咨询中心在美国留学申请领域有5年的经验，曾经帮助几千个申请者申请美国的学校，在为客户提供咨询服务的过程中，协助客户制作精彩文书是太傻咨询业务中非常有特色的部分之一。9月份我们特意请到太傻咨询中心客户服务总监于哲先生为大家介绍太傻咨询在文书咨询方面有什么样的“不寻常”。

申请材料常识

采访人：最常识性的问题，但我想可能是很多申请者最容易忽视的问题。申请美国的学校到底需要准备哪些材料。

采访人：如果申请美国的本科，必须准备的材料有哪些？其他辅助材料有哪些？

于哲：申请美国大学,研究生和本科的材料有很大的区别,本科的申请材料比较特殊.简历是必须材料基本上没有特别的要求,但从推荐信开始到essay都有特殊要求,推荐信方面有的学校会指定具体哪个老师提供推荐信,有的学校甚至要家长写推荐信,还有的学校要求你的同学提供推荐信.有的学校要求两封推荐信,有的要求三封,这些方面要特别注意学校的具体要求.再就是每个学校都有自己的essay小命题作文,这些又是多种多样,必须根据每个学校的要求来写,切忌用一套essay申请所有学校.此外还有application form,虽然我申的表格可以在线填写,但处于标准惯例,我们也会建议学生打印一份作为邮寄材料.这些都是必须准备的材料,除此之外,基本上申请本科都需要提供一个存款证明.另外比较麻烦的就是common里面的一系列report 和evaluation form……这些是比较繁琐的,要根据里面的具体说明下载后填写清楚.

采访人：如果申请美国的研究生（包括文科、理科和MBA），必须准备的材料有哪些？其他辅助有哪些？

于哲：研究生申请相对于本科申请的材料准备就容易一些,主要包括resume, PS各一份,目前我们了解到已经有些学校开始具体要求resume和ps的具体要求,字数格式,但还没有形成风气,推荐信三封,现在大多数学校都开始要求推荐信表格,商学院有的时候只需要两封推荐信.除此之外商学院MBA专业比较强调essay并没有要求ps.商学院其他专业可以不用写那些针对MBA申请的essay.除此之外,研究生申请可以提供一些研究报告,研究企划,论文做为writing sample可以起到一些不错的加分效果.如果是准备自费的学生也需要提供存款证明.

采访人：在太傻论坛里内容最多的是留学美国的材料准备，那像其他国家，比如：英国、加拿大、澳大利亚、香港或者新加坡的学校，在材料准备方面与美国有什么不同吗？

于哲：世界各国大学申请材料里以美国的申请材料的要求最为繁琐和苛刻,以英国为首的英联邦国家申请包括香港地区大学研究生申请在材料方面的要求相对美国来讲都比较简单,无论从申请材料的形式还是内容方面都没有美国要求的那么复杂.但有一点比较特殊,英联邦国家包括香港地区大学理工类申请很重视一个材料就是research proposal,不过相信从事过一定研究工作的申请来说这并不是一个大问题.英联邦国家一般没什么奖学金,有的学校有奖学金但也只是一小部分,所以必须要存款证明这个材料.

采访人：文书其实是申请材料中非常重要的部分，那我们通常所说的“文书”到底包括哪些东西呢？

于哲：前面我已经提到了文书,这边我再明确一下,简历,PS,推荐信,这三样统称为申请文书.

申请材料与文书的准备——综合篇

网友逗逗逗逗：我想问TAISHA 帮客户写文书吗？怎么才能帮别人写出一篇好的申请文书呢？

于哲：我要明确一个问题,文书写作不可以简单的理解为”写”!我更愿意用创作这个词,而至于创作出来文章最后由谁执笔写出来并不重要.那么创作是需要立意,取材,思路设计,这些都需要灵感和经验的结合,这些是太傻服务团队的优势所在.也就是太傻在文书创作方面咨询服务的价值体现.只有把握住这些才能创作出一篇好的申请文书,无论是自己完成,或者是其他什么人来完成.而在这个环节我们是需要跟我们的客户进行全面的沟通,共同实现的.

采访人：那我们太傻咨询中心的文书写作，与其他中介或者申请者自己写文书有什么不同？太傻的特色是什么？

于哲：我并不清楚中介或者每个申请者是如何写自己的文书的.我也不加以评论。上边我也提到过太傻创作文书的一些关键点,那么我们太傻在这个领域最大的特色就是集中体现每个人的个性化内涵.我们希望每个学生是unique的人,而不是大众化申请者.但归根结底,我们是咨询中心,不会包办一切,是否采纳我们的作品还取决于客户本身.另外创作这些文书必需要有一个明确的目的性,如果盲目的写那么谁写的东西都没有特色.

采访人：在所有申请者中，申请MBA的人一般都已经工作，相对于那些仍然没有毕业的学生来说，在材料与文书准备上有什么需要特别注意的吗？

于哲：这个不是一个人群的问题,我前面提到了,文书创作要有个性化内涵,每个人都是不一样的,即使都是没毕业的学生,这种内涵也都是不同的.个人经历经验也都不同,那么阐述问题的角度就不同了.

采访人：现在越来越多的高中生到美国去读本科，尤其是07年人数更是激增。相对于申请美国的研究生来说，准备本科的申请材料有什么特别之处？

于哲：申请本科的同学们在文书创作的过程中需要特别注意是对自己综合能力的展示,从中要体现出一些潜质,这是美国大学教授们所关注的,这个方面说起来简单做起来难,但这些方面的东西又不可一概而论,所以我只能提醒各位在下笔之前多思考,脑子要清晰.不要盲目动笔!

采访人：虽然去美国读本科的时越来越多，但在整个儿留学大军中，申请研究生人员依然占所有申请者的50%以上。在这些申请者中，很多人都是读完了硕士以后再申请，一来可以有充足的时间准备考试，二来可以对一些专业的研究项目有更多的了解，让自己在申请时更有优势。但近两年来随着人们对美国了解的深入，越来越多的人在从大学一年级就开始准备英语考试，准备毕业后去美国。相对于硕士生来说，本科生没有研究经历，很多人都没有paper，在准备文书时有什么需要注意的？

于哲：这种现象确实是普遍存在的,这跟我们国家高等教育的培养方式的不断改革创新分不开的.虽然我们看似本科生写paper的机会不多,可能只有个毕业论文,但四年里的确增加了很多实践动手的机会,从小试验,小课题,到大实验,大课题,各种竞赛.逐渐丰富起来的大学素质教育提供了更多的实践动手机会,这些都是可以体现我们研究水平能力的经历.可能受制于某种客观原因,每个人参加的机会可能并不是非常多,但只要有就是值得体现的经历,申请文书里就有东西可写.如果连这些也没有的话,那就要好好想一下,大学里面看过什么书,上过什么网站,做过什么有意义的事儿.研究成果并不仅仅局限于publication或者paper.还有很多层面可以展示,立场站的更高一些,视野看的更宽广一些.引用一位著名大学招办主任的一句话 “我们重视的并不是你的成就,而是你的学习动力与热情”.我想这句话可能就是最切题的答案了.呵呵

采访人：现在很多学校都已经是网申了，大部分的材料都可以直接通过网申系统提交给学校，还有什么材料是必须邮寄的吗？

于哲：材料并不是必须寄送的,但出于对学校的尊重,对传统的尊重,我们还是建议大家准备一份纸版材料,邮寄给学校.

网友Pearlma：因为现在的成长经历中很难能够有非常突出的个人特色，所以对于各种文章的组合应该是怎样分配呢？如何才能够通过文书有自己的特色呢？

于哲：具体问题具体分析,每个人不一样,这些事情不可一概而论.但总体说,我们太傻认为好钢用在刀刃上,亮点素材需要体现在PS里,简历里要全面展示,推荐信是侧面求证.我们的文书创作理念是:法无定法,守正出奇.希望大家能深层次的理解一下.

申请材料与文书的准备——成绩单篇

网友joyjin00：我想申请美国的硕士学位,目前已经在国内取得了本科和硕士学位.申请的时候,本科和国内硕士的成绩单都需要吗?还是只需要硕士的?

于哲：本科硕士的成绩单都需要提供,而且美国教授一般比较重视本科成绩,而对研究生阶段更看重的是实践动手创新能力.

网友灰暗公主：看着两课可有可无的选修课60几很不舒服，如果删了会不会查出来算作弊？

于哲：首先我们太傻一直以来的态度就是成绩单上任何的内容不建议删改.我们非常不支持这种行为.而且你都觉得这两个无关紧要的课程跟你的专业毫无关系,那么美国教授更清楚这一点,所以他们也不会因为这两个无关痛痒的课程只有60分而拒收你的.多下点功夫在你的其他申请细节工作上吧!

网友volvo_mydream：挂了一门课,在成绩单上显示的话，有多大的影响,对申请结果?

于哲：首先我明确一下,这种情况对你的申请是不会有任何影响的,反而我确认为这是一个非常好的经历,没挂过科的大学人生是不完美的,呵呵.开个玩笑,其实正像前面网友说得那样,现在的大学生缺乏人生经历,这个经历可能真的就弥补了你在这个方面的问题,化腐朽为神奇.你可以考虑一下.

访谈人：美国的学校会不会到学校来核实学生的成绩？

于哲：会的,相信大家都听过这样的一个情况,美国某大学在核查入学新生成绩的时候发现到某位中国名校学生的成绩单里删除了几个课程,因此开除了这名学生.很悲惨,我不希望这件事情发生在任何人身上.即使他们的核实是抽查.

采访人：在所有申请材料中，除了文书部分外，大家问得最多的还是成绩单的问题。不同的学校，记录成绩的方式也不同，在申请的时候都需要计算GPA。作为我们太傻咨询，在这个问题上是如何处理的？

于哲：GPA成绩现在中国的学生可以统一按北大的算法进行核算,因为北大算法与美国大多数学校的标准比较相似.另外在填写网申的时候提供成绩单的时候尽量看好美国学校的要求,因为他们有的是有自己的核算系统,他们会明确要求我们不要自行换算.这个方面需要特别注意.

申请材料与文书的准备——推荐信篇

网友ting127：我的推荐信是去年12月份让实习单位的教授签好的，而且推荐信上还写了日期，我现在申请08年Fall,不知道这些推荐信还能不能用?

于哲：没问题,可以用,如果你实在担心这个时效性的问题,那么就再麻烦那个教授帮你重新签一下吧.呵呵!

采访人：在学校里，教我们的老师很多，尤其是本科生没有指定的教授，到底该找谁来给自己写推荐信呢？会不会因为推荐人选择的失误而导致申请失败的情况？

于哲：在推荐人选择方面,我们太傻的观点很明确,推荐人需要具备以下条件,熟悉你的,欣赏你的,愿意帮助你的.具备这样条件的老师,教授,都是可以选择的推荐人,最忌讳的就是找一些绝对的牛人做推荐人,有的同学会想通过某种关系找到什么院士,或者500强企业的高管做推荐人,结果美国学校产生的极大的疑问,这些人怎么可能跟你们这些普通的学生有所来往,熟悉你呢?最后的结论就是Cheating!这样的推荐人写的推荐信不仅没有增色,反而惹来了麻烦,因为美国大学会对录取的学生的推荐人进行部分抽查回访.尤其是牛人推荐的.所以大家一定要小心行事啊,不要因为这样一件小事儿影响了你们的前程,美国大学教授并不看重中国学生的推荐信,所以我认为推荐信要做到不求有功,但求无过.

采访人：如果申请人已经毕业工作了，是找单位的人作推荐人还是回学校去找老师呢？

于哲：都要有,尤其是GPA方面不理想的,让老师侧面说明一下是个帮助.可以有一封推荐信来自工作单位,另外两封推荐信来自学校,这样就比较好了!

访谈人：推荐信一般都需要邮寄到学校吧！那学校会不会核实推荐人的信息？

于哲：推荐信现在也有在线提交的形式了,他们是根据学生网申时候提供的推荐人邮件地址发邮件给推荐人,其中包括一个链接入口,推荐人进入后可以进行填写,形式跟推荐信表格一致.关于核实推荐人信息这个方面其实很简单就能做到,麻烦的在于他们跟推荐人联系,核实推荐信息.所以一定要找稳妥的推荐人.

申请材料与文书的准备——个人陈述与简历篇

网友phoebe721：PS中究竟应该包括哪几部分内容？简历上的经历可以出现在PS中么？

于哲：PS是个人陈述,要体现的个人亮点,没有规定PS具体包含哪几个部分,除非是八股文,那种模版式的PS根本无法体现它原有的价值.PS里面的内容素材就是来源于简历里,从简历中提取出个人最亮点的信息加以包装创作,借此展示出个人的特点.

采访人：个人陈述与简历在很多内容是相同，二者到底有什么不同？他们各自的侧重点是什么？

于哲：简历是个人经历的罗列,一个展示,可以丰富但不要罗唆,要精华.可以直白,但要有简单必要说明,而PS是一篇文章,这篇文章最后的效果是要描绘出你这个人,写文章要有立意主题思想,就是说你到底想跟美国的教授表达什么,第二要有素材,素材不易过多,最多两个即可,从某个角度去阐述一个立意主题思想,借助素材这个平台,也就是说简历重点要展示经历,而PS里则是借助经历展示自我特点.两个文书的意义和价值有很大的区别!

申请材料与文书的准备——EESAY篇

采访人：本科生和MBA的申请者在准备文书时，有一个特别的文书就是“ESSAY”。这些ESSAY到底有什么用？学校为什么需要申请者写这些ESSAY？

于哲：这个ESSAY其实就是学校对学生提出的问题,这些问题就是学校最关心的层面,他们会借助这些essay来理解你的个人特点,可能是因为他们觉得PS过于散,学生写出来他们找不到一些他们想要的东西,于是他们提出具体问题,让你作答,然后结合这些问题他们来了解你的各方面的特点以及潜质.

采访人：对于申请本科和MBA的人来说，ESSAY在所有申请材料中最重要的吗？

于哲：可以这么说吧,不过前不久我跟美国顶尖的一些商学院招办负责人沟通过,他们统一的说法就是GMAT,工作经历,简历,essay等等这些学生提供的信息都是同样重要的,并不是essay写的好就能决定谁的命运.他们需要进行一个综合评判的.所以招收学生的难度是很大的.

采访人：什么的ESSAY算是好的ESSAY，成功的ESSAY呢？

于哲：首先第一点,切题!全文紧扣问题.第二,有深刻的立意,且能够让人体会出来.文章要有吸引人的亮点,引用一句某位商学院招办主任的话 “你们写essay的时候最好不要想着感动我们,但必须打动我们.”其实很明显,成功的essay可以引起共鸣,建议写好了之后给不熟悉你的人读一读,打动了他们就有机会打动教授!

采访人：有的学校甚至需要写7－8篇的ESSAY，需要不同的学校写不同的ESSAY吗？我们太傻是怎么做的？

于哲: 每个学校的why essay必须要根据每个学校的要求特点去写,其他方面例如long-term short-term goal,这种主观性问题可以通用,但最好也要根据每个学校的特点进行微调.要对人家的胃口才是好文章啊.

采访人：很多人写ESSAY喜欢找一些模板来做参考，对于这一点太傻有什么样的建议？

于哲：模版是garbage用模版的东西还不如让一个小学生帮你写一篇天真烂漫的文章来的更有效!太傻坚决反对模版,大力提倡原创!

太傻网友问题篇

网友一：zifeng9921：我是一所普通高校工商管理专业的大四生,计划明年申请英国的硕士留学.想请问有关经济,管理方向的申请文书,应该从几个具体的方面突出自己,提高竞争力？

于哲:真正的竞争力并不是靠申请文书来体现的,真正的竞争力是一种实力,文书只是这种实力的文字展示,你如果缺乏真正的竞争力,那么写出来的文书就会显得很干涩,反之如果你背景丰富,那么你的文章写出来就会很有力度.而且每个人写文章都要有自己的个性特点,如果方便的话你可以联系我,我可以跟你详细探讨一下你的情况应该如何处理.这就是我们所说的文书的个性化包装.

对于特殊的经历,比如实习,各种活动等,有没有需要附加一些学校或者其他单位开据的相关证明,具体应该怎么操作?
于哲:我不知道你指的是不是诸如实习证明这类的东西.如果是的话,那么我可以告诉你,这些没有太大的意义,不过如果你要是可以自己写一些实习报告,活动的心得体会,到是可以成为不错的补充材料或者文书素材.

想请教一下关于申请材料寄送的时间安排的问题,有没有具体的限制或者合理的安排?

写推荐信的教授如果没有直接授过课,这样可以吗?我们学院的领导层进行了调整,新的院长才上任不久,这样让他写推荐信好不好?
于哲:材料的寄送需要敢在学校截至申请前的两周寄到.如果有了网申那么这些就不用特别担心,赶在截至日期结束之前寄到就可以了.推荐信的教授如果没有教过你的课,那么他可以在哪个方面推荐你呢?如果你们有过沟通交流的话问题不大,如果没有,就像你说的这个新上任不久的校长,他们能有什么推荐你的理由呢?即使你自己编一编的话他们也未必给你签字吧.即使他们签了字,万一后期学校回访推荐人,难免遇到尴尬的事情,建议你还是选择熟悉你,欣赏你的老师,哪怕他们的职位不高,也都是理想的推荐人!