盘点我的07申请季 08年不再重复同样的错误

邱嘉立 (Charlie) 上海分公司客户服务部客户经理。在加入太傻留学咨询中心之前, 有过多年的海外留学和工作经历。从北美留学归国后，开始进入太傻，在客户服务部任职，负责文商科方向的申请以及签证咨询服务。（金融，会计，教育，传媒专业等）针对各种申请案例以及签证服务，在美国，加拿大，香港留学申请和签证方面，邱嘉立有着相当丰富的经验。在加入太傻的几年中，曾经为许多客户提供专业的留学咨询服务，在他的帮助下，很多学生最后成功地拿到了录取通知书和签证。  

2007年的留学申请季度已经基本上告一段落了, 我做为太傻的客户经理, 在帮他们做留学申请的同时, 自己也在不断摸索和总结这个年度美国留学的种种工作心得和体会。在与每位申请者的沟通过程中，我发现其实大部分人对于留学申请的一套基本流程其实还是知晓的，但在具体的操作过程中往往会陷入一些误区。这其中既有对基本概念的混淆，又有对自身背景的缺乏了解。在做了一番细致的规划后，我特总结出以下10大误区，做为对整个年度留学申请的一个盘点。

误区1：申请者在申请前期盲目追求学校排名，忽略自身实际的专业需要。

分析：在和许多申请者的沟通过程中，他们对于学校的选择一概停留在排名前10，前20等的概念上，在不考虑自身综合背景的情况下，希望客户经理按照他们的意愿全力冲击这些学校，以完成他们的名校梦。诚然，做为一个学生，去高等学府，去世界名校学习是其终生的梦想与追求，这种想法本无可厚非，也可以理解。但是，我做为一个专业的留学咨询人员，对于留学我有一种清楚的概念。你去学校念书，读的是专业，学的是专业知识。申请人必须先对自己的专业背景详细规划清楚，对这个专业领域进行科学和系统的研究和了解。然后再去选择相关的学校，这个时候就需要看每个学校具体的专业设置和职业方向，从而根据专业的对口性和价值性来有针对性地选择学校。

误区2：过分注重成绩，忽略了工作和实习项目。

分析：很多申请者由于本身是大学在读生，平时忙于学业，不得不将大量的时间和精力放在学业和考试上，导致他们或多或少地忽略参加相关的一些工作和实习项目。虽然考试成绩很重要，甚至可以说是申请的核心因素之一。但是，为了拿到高分，而放弃或者兼顾不了其他的申请要素显然是不可取的。这个时候，申请者就需要合理安排自己的时间，在做好考试准备的同时，尽可能地利用一切资源和关系参加一些与申请方向相关的工作和实习项目，以达到了解这个领域，并且强化自己在这方面领域的实力。

误区3：我TOEFL, GRE, GMAT都考了，到时候把这些成绩单复印下来后，和其他材料一起寄给学校行吗？

分析：这是一种错误的做法。很多人以为只要把成绩单寄给学校，学校就会接受你的考试成绩了，这是一种很common的做法，但它却不符合美国大学接受英语考试成绩的要求。美国学校只接受ETS考试中心发出的成绩单，换句话说，学生只有到ETS的官方网站上做送分这一工作，他们的成绩才会被学校接受并认可。

误区4：我在网申的时候把信息填错了，申请费也已经交了，现在生米煮成熟饭，给了学校错误的信息，我该怎么办？会不会影响我的录取结果啊？

分析：在做网申这项工作时，由于其步骤的繁琐和周密性，令很多申请者往往会犯一些填写的错误。个人经历，简历，所获奖项，等其他各项内容中，或多或少地会出现一些这样或那样的错误。这个时候，如果在申请费未交，并且网申还没有submit的情况下，可以及时地修改和更正。但如果交了申请费，网申也已经submit了，这个时候该怎么办呢？还有补救的措施吗？当然有！你需要发一封Email去学校，详细告知学校你网申方面的情况，哪些内容写错了，询问学校接下来该怎么做。学校一般会在2-3天之内回复，告知你相关的补救方法与步骤，并给出相关的网页连接，让你把正确的内容发送过去。

误区5：我把大学成绩单(transcript)和其他相关材料等一起放在大信封里，寄往学校，结果过几天学校发信过来说大学成绩单(transcript)没收到，这是怎么回事啊？

分析：发生这种情况的原因是很多大学要求申请者的transcript必须单独寄往他们的department进行签收，而很多粗心的申请者将transcript和其他的申请材料一起打包，寄往了Admission Office,这就是为什么有些学校（特别是department）会来信询问transcript的下落，其实这个时候Transcript已经到了学校，但是不在department里，而是在Admission Office那里。通常这种情况发生后，可以电邮告知department的人到admission office去取，但是个别学校的人由于内部原因, 不会去取，需要申请者再寄一份新的transcript 过去，那么这个时候唯有按照学校的要求去做了。所以，为了避免这种情况发生，以后申请者在寄送材料的时候，一定要搞清楚两者到底是一起寄还是分开寄。

误区6：TOEFL送分问题，我在ETS上送分的时候，发现很多学校同时有好几个代码，而且又是简写，我不确定到底选哪个代码？

分析：每所大学不同的院系，它的代码也不一样。做为申请者，必须要找与自己申请专业相符合的院系的代码。这些代码可以在学校的专业网站上获得，但也不排除个别学校没有把TOEFL送分的代码在网站上写出来或者是写在很明显的地方。这个时候，为了节省时间，通常直接发邮件去学校询问，问清楚它的大学代码是什么，有没有专业代码，专业代码又是什么。如果一不小心送错代码，也没关系，ETS接受重复送分，你可以把正确的代码找出来后，再次送分过去。

误区7：我把所有的材料都放在一个大信封里，通过UPS寄过去了。过了一周，我发电子邮件去询问学校，学校回信说还没收到。我打电话给UPS查询，UPS说早已送到目的地，这是怎么回事啊？

分析：在帮客户寄送材料时，经常会遇到这种情况，客户对此也会感到疑惑。其实UPS把材料寄送到学校以后，学校不会立即拆开并审阅，往往签收下来以后就放置在一旁，然后根据学校内部的一个工作流程进行相应的开封和审阅工作。在这其中，自然地会出现材料已经到学校，而学校由于内容的人员和工作分配的问题，导致回复申请者说材料没收到。遇到这种情况，申请者可以把自己包裹的UPS帐号，名字等个人相关信息，和寄送到达的日期告知学校，让学校重新check, 这样就可以避免以上现象的发生。

误区8：我现在虽然文书材料还刚开始准备，但我对几所大学的教授的研究项目感兴趣，我决定将主要时间和精力放在和这些教授的前期陶瓷上，那么这样这些教授就会较早地了解我，并且对我感兴趣，这样就会给我AD或offer, 我就不必要把时间放在传统的申请流程上面了。

分析：我在帮客户做申请的时候，个别客户会向我提出象他们这样的构思。诚然，这种想法有其一定的缘由，不能说完全没有依据或者不正确。陶瓷的过程需要讲究科学性和效率性，申请者的想法是好的，但是具体运用到实践中可能成功的机率很微小。并且在前期投入大量的时间和物力进行陶瓷是得不尝试的，因为会影响正常的申请流程和工作，如果万一陶瓷无效或者失败，再回过头来去准备文书等，反而得不偿失。因次，我给他们的建议就是分清主次，首先把基本的申请流程做好，该做什么材料，该写什么文书，该填什么网申，每一步都要仔仔细细。在做基础流程的同时，在不影响正常申请的情况下，客户可以有针对性地对学校的教授进行前期的联系，以期望有奇迹发生。

误区9：我在开银行存款证明的时候，有些银行开出的银行存款证明模糊不清，字体倾斜，这样的银行存款证明合格吗？有些银行只能开一张原件，可我要申请十几所学校，要好几份银行存款证明，我该怎么办啊？

分析： 几乎很多外地客户在开银行存款证明的时候都会碰到这种情况，同一银行在不同区域，不同省份，它们对于银行存款证明的开启的相关规定也不一样，这也算是一种奇怪的现象。首先，如果开出的证明模糊不清，字体倾斜，这样的证明肯定是不合格的，需要重新去开。只有清楚明了的中英文银行存款证明才符合美国大学对材料的要求。其次，对于一所银行只能开一份原件的情况，其他的银行存款证明只有采取复印件的形式来解决，当然，美国很多大学也是接受银行存款证明复印件的。但是，只要有可能，尽量和银行商量，让他们给你把每一份银行存款证明都开原件，因为只有原件才最有说服力，美国任何一所大学都不会拒绝原件的。

误区10：我把所有材料寄送到学校后，学校回复我电子邮件说：在读证明或者毕业证书没收到，缺少recommendation form, 财务证明表没有，等等等等。这是怎么回事啊？我当时明明都放在大信封里寄过去了呀？

分析：有些客户在把材料寄送到学校后，部分学校就会发信来询问，这种情况也碰到过几次了。在读证明或者毕业证书一般是和transcript一起放在学校已经封口的信封里面，而学校在收到材料后往往会因为一些人为上的疏漏而导致前面所说的这种情况发生。其实材料已经给他们了，只是他们没找到！这个时候，就需要发电子邮件给学校说明，让他们在你的transcript的信封里去找。Recommendation form 一般都是和推荐信一起放在风口的信封里，财务证明可以和银行存款证明放在一起，用大别针连接在一起。这样，就可以把材料整理的很完美了。

以上是我在2007年留学申请一路走过来的心得与体会，这10大误区是每个人在申请过程中或多或少会碰到的一些问题。在2008年的申请工作开展之时，也许还会有其他的误区和迷盲出现，做为申请者，做为咨询师，遇到这些问题和迷盲，要以积极的态度和方法去面对它们，把他们及时解决掉。这样不仅对自身的留学申请有利，更重要的是能够在其中学到解决问题的方式与方法，让自己学会在以后的道路中应该如何走下去！