七、关于正式网上申请和文书提交有关问题4 S* J5 B- [# }* B, d6 M7 e
在正式网申或写文书前,如果你时间比较充足,可以初步联系一下学校,给小秘发Email,初步问问它们学校的招生情况。最好是直接给你心仪的教授发Email,即所谓的套瓷。说明你对教授的研究方向特别感兴趣啦,问问教授是否招研究生啦,即所谓的示爱,建立联系。不过这种套磁一般是没有多大用处、教授会因忙或收Email太多而不会回复你。
o0 T) H \5 N" t2 Q7 m, o但是也不排除特别情况,假如在你套磁的学校中能有1~2所回复也好。这一步最大的好处:一是你感兴趣的导师若能回复你并告诉你说他会招生,这样就接上线了;二是若回复你当年他不招学生,你就可以套其他教授或不申请这所学校了,这样你可以节省花费,毕竟申请1所学校要1000元左右的人民币;三是可以练习英文写作,多练习总不是坏事。; @, n- D9 {' {- `8 `/ Q
正式网申前文书写作包括PS、Resume、推荐信要基本搞定。有些学校要求网上提交推荐信、PS、Resume,有的学校则是邮寄纸质推荐信、PS、Resume的。一般来说网上提交推荐信比较麻烦,因为一方面你要导师写推荐信或修改、签字,另一方面你既有签字又有网上提交,老师又有自己很多的教学、科研等事情。所以,多次麻烦老师你会感到很难为情。
7 S+ k, [/ @$ K& `* H: X从我儿子的申请学校看来,大部分学校是邮寄纸质推荐信、PS、Resume的,也有一些学校是网上提交的。我当时要求儿子的做法是,对于要求网上提交推荐信的(PS、Resume网上提交好办,主动权在自己手上,不必麻烦老师,时间可以自己把握)学校,主动给学校去Email请求提交(邮寄)纸质推荐信,大部分学校还是可以通融的。这样,可以在非常紧张的申请中赢得时间。试想,假如老师或因出差或因其它延误了提交,你的损失就大了。
8 a' R/ b' m* ~$ f对于是申请当年的上半年考GRE或TOEFL的人来说,时间比较有弹性。但对于是申请当年的下半年考GRE或TOEFL的人来说,时间很紧张。根据我儿子是下半年考GRE的情况,我们采取了委托ADService(安达公司)查分、送分。这样与自己查分、送分(付ETS的钱、电话费)比较,多花不了很多钱,既赢得了时间,也避免了信用卡被ETS拒绝的风险。
3 K2 L% v; G$ d& ~* T% h( V对于时间不是很紧张的人来说,建议先网申再送分。这样对于那些有繁琐要求的学校,如需要成绩评估、公证、存款证明等的学校还可以改变主意,将它剔除在自己的申请学校之外。但由于ETS极低的办事效率,对于是下半年考GRE或TOEFL的人来说,不得不先送分再网申。因此,你会碰到诸如成绩评估、公证、存款证明这种困难(见关于在中国工商银行某支行开《存款证明书》的痛,以及对后人的警示)。这也是我一再提醒大家TOEFL或GRE最后一门考试最迟在申请的当年上半年考的理由。因为网申时才会发现学校很具体的要求。* ^" u: K$ |+ A0 m" h
对于是申请当年下半年考GRE或TOEFL的人来说,考后应抓紧时间全力以赴写作文书。不然,你会因文书写作没有出来而申请截止日期又临近,不得不放弃心仪学校的申请,甚至部分重新选校。我儿子申请时有过这个教训,由于实验紧考GRE后做实验耽误了半个月时间的写文书,搞得原选的部分学校不得不放弃而重选。具体文书写作此处不赘述。
8 C$ @; i! F& H1 q/ \网申时要把网申的重要页面,如提交申请费的页面截屏保留下来,以备美国学校没收到申请费要求你再交时,作为说明你已交申请费的证据。还有就是不要过分相信免申请费或逃申请费的事,网上有些发布免申请费的学校帖子已过期,既然申请了并想它录取你,还想它给你Offer,就不要在乎申请费,没有免费的午餐。+ j8 N/ E; I; V' m* W1 x0 G
我记得申2007年Rochester Uni.的CS和EE是免申请费的,但这种学校申请的人肯定多,竞争肯定特别厉害。大家申请时都期望学校录取并给Offer,想一下,送分的钱、寄资料的钱必须花,就因没交申请费而学校不审你的资料是不是因小失大了?
0 p+ \1 j; l' G. p8 m八、申请资料邮寄有关问题
* O; x3 W9 y3 H% ?申请资料,包括GRE、TOEFL的成绩单复印件、大学本科成绩单、研究生成绩单、GPA排名证明、在读证明、获奖证明复印件、获奖证明翻译件、个人陈述即通常说的PS、简历即Resume、推荐信。这些资料搞好了,也网申完毕了,就可以邮寄申请资料。
9 I" }6 u9 ~4 j不论时间紧迫与否,邮寄申请资料应该在网申之后。邮寄申请资料用快寄是很快的,象加州、亚利桑那州用DHL快的3个工作日就可以到。不过要多花点米米,假如家里不是经济很困难的话,用快寄是比较好的。快寄一方面可以查到邮件已经到那里了,另一方面可以免去牵肠挂肚的烦恼,以便安心做其它事情。; l; u( m3 Q! c2 |: v; Z6 M
先网申再邮寄资料,除可以在邮寄信封皮上写上必须写的申请学校的收信人名、学校名、申请系名、地址、邮编,你的地址、学校名、邮编等等,还可以写上你自己的姓名、出生年月日、网申号或网申后学校分配给你的申请号等。这样,可以方便美国学校小秘整理资料,使小秘很容易的把申请人的网申和纸质材料对应,最重要的是使自己的申请资料不至于搞混而丢失。表面上看是方便了美国学校小秘,实质上是自己在受益。
: q/ t ]8 W; }6 E. `2 y邮寄申请资料最好做到齐全。有些资料如PS、Resume、推荐信虽然网申提交了,但邮寄时还是再随其它资料寄一份为好,这样更保险些。一方面不会因这几张资料而超重,另一方面对于网申要求字数苛刻(如有的学校要求PS不超过500字、400字、甚至有规定250字的)的学校,可以邮寄详细一点的PS(注意:以A4纸2页为限,单面打印)。
% K& I0 C! w1 A4 z, [0 P邮寄申请资料最好赶在圣诞节前,并以学校能在圣诞节前收到为限的时间来考虑。假如做不到这样,那就过了圣诞节后再寄吧。虽然邮寄资料丢失不是经常发生的事,特别是快寄比较保险一点。但是假如在圣诞节期间邮件到达美国学校,就不能保证收发人员不会把你的资料遗失了。中国是什么人守传达搞收发大家清楚,美国也可能好不到哪去。我这些都是针对时间比较紧张的申请人而写的,当然时间较宽松的就不存在这些问题了。: U4 v3 H- y; X0 W- [
申请资料大部分学校只要求一份,是寄研院或系里各具体学校不同,大家按学校要求办理。但个别学校要求寄研院一份、系里一份,这种情况若想节省快寄费用,可以采取两种办法:1.找合寄人;2.研院和系里2份装在一个快寄包里(一般不会超重,即使超重加费也比单寄合算)。采取办法2邮寄时,最好既发Email给收信方(研院或系里)请求他们送1份你的申请资料给另一个部门(系里或研院),同时也发Email到另一个部门(系里或研院)请求他们去收信方(研院或系里)拿一下你的申请资料。0 w* @- U/ ^9 E/ J
邮寄资料时最好在信封皮收信方写上小秘姓名、小秘的电话,虽然这不是必须的,没有写这些也可以收到,但足够多的收信方信息和足够多的寄信人信息,对于信件准确到达和网申与纸质资料的对号入座尤为重要,使申请资料及时准确到达。还有收信方和寄信方信息最好用打印再粘贴的方式,信封袋里面最好装一张资料清单,信封袋背面也贴一张资料清单。
6 z! @* Q" ?/ G4 N九、正式套磁和漫长的等待录取结果6 H2 M' ~7 |/ Y% k# b
这个阶段是最难煎熬的过程。有时间或觉得自己不是牛人,就少睡觉赶快套磁吧!如果你是牛人,这一步骤或过程也可以省去。假如把给小秘发Email问问它们学校的招生情况,给教授发Email问问是否招研究生啦,这些说是初步套磁的话,那么网申和邮寄资料后的套磁就是正式套磁了。
# q! P2 v( g* K3 D% b3 V+ B+ ~套磁注意采取渐进的策略,即套磁信不宜写得太长,不宜一次就把所有问题全盘托出,要一次一个问题,尽量与教授耗时间。套磁信写得太长教授因忙可能不会看;一次就把所有问题全盘托出可能你以后就没话讲了,毕竟你那点研究背景在教授那里是小儿科。当然有时教授会主动给你来信示爱的,这种情况你也要特别冷静,除非他是你最心仪的教授或是你最心仪的学校。我儿子的情况就是寄资料不久就有3个学校的教授来信。3 `8 s4 e: e( r$ H/ e# r
遇到教授主动给你来信示爱的要特别冷静。应当采取的策略是,过几天(3天左右为宜)给教授回信,简单说说客套感谢、对他的研究感兴趣的话,然后说我准备抽时间看看你及你团队的文章。以后的去信也应不要过于频繁,来信不要急于回复,尽量与教授耗时间。遇到穷追不舍的教授,你也不要过早答应他,要尽量拖延时间。对于教授的逼宫要委婉回复,既不要得罪教授,也不要害怕他不要你,教授主动示爱,说明你还是比较牛——小牛。
. v% i3 v, ^8 q1 `套磁时不要同时一个学校套多个教授,以免带来不必要的麻烦。假如一个星期或十天左右教授还没有回信,这时可以套另外教授了,不要老吊死在一棵树上。这么长时间教授没有理你,说明可能他对你不感兴趣,或他认为你的研究背景与他不匹配。我儿子的申请有的学校就是教授一直没有回信也在那里等而耽误一些时间。一个星期或十天左右教授还没有回信,这时你再套其他教授,原套教授就抓不到你的把柄了。
2 {' W7 H& J' |2 C0 w8 [& K( k6 N. O对于牛人不套磁,可能被录取并拿Offer不难。但对于一般条件的申请者,守株待兔不行,应主动出击。守株待兔等于是等死,陶瓷不能说作用有多大,但至少教授会认为你钟爱他和他的研究方向。美国人虽与我们中国人的文化不同,至少感情这个东西也少不了的。
, G4 A' A% Q* ]' G" U. C0 n关于录取问题,美国各个学校的录取过程是不一样的。但一般的情况是,对于录取起关键作用的是系里或某教授,研究生院一般只对是否合格把关。是否合格应该包括GPA、TOEFL、GRE及其各个部分、申请资料的真实性审核等等。在众多的合格申请者中选优发放AD应该是研究生院管辖的事,至于是否给予Offer(TA、RA)应该是系里的权力。
+ j! m5 s9 E6 Z5 G) K- P3 c( TFellowship应是研院或招生委员会决定的。不过这种真正意义的全额奖学金对于国际学生是比较难以获得的。假如某个教授有项目基金、科研基金,教授看中了某个申请者可以说有90%以上的把握了,剩下的只是走录取程序而已。除了Fellowship,一般来说TA、RA都必须有教授看中你,看中你的教授或直接给你RA,或为了尽量少用自己的科研经费他就会帮你推荐TA,一般半年或1年后就转RA。
+ q M7 J& E: N2 F对于资深教授推荐给予某申请者Fellowship也是有作用的,这一点在我儿子的申请录取中可以印证。不过这种情况可能很少,这种情况可能是教授特别看好你。# Y, N$ `/ M. k
在录取过程中是很多变数的。诸如,有给了申请者Offer后,学校又反悔的,不过这种情况很少。有给的半奖因开具存款证明很麻烦,最后学校改为全奖的,这种情况也很少。有拒了申请者后,学校又给AD的。有给了部分奖后,学校又给加奖金额度的,等等。以上这些请原谅我没有收帖作引注,但都可以在网上找到发帖。不论什么变数,但有几点是应该肯定的:1.假如你比较牛,Offer是肯定有的;2.假如学校没有拒你,你就有希望。
w2 r2 v3 h! m H: h& f. {录取过程、结果是一个难以琢磨和理解的问题。有时并不是排名靠后的学校(俗称保底的学校)的申请就会对你的录取和给Offer的机率大些,而排名靠前的学校的申请就会对你的录取和给Offer的机率小些。申请学校是否录取你并给你Offer,是一个难以琢磨和理解的问题。学校录取你,是学校认为你适合它;学校给你Offer,是学校认为你优秀。这个适合、优秀的评判标准各学校或教授是不同的。7 l$ ^0 I1 ^/ S8 c0 Q
其实录取过程、结果还是可以理解的,因为这个排名前后与机率小大不存在完全的因果关系。就像我们来了几个Offer,最后并不是完全按排名选取自己要去的一个学校的Offer一样。因此,大家在选校、申请时不宜选取和申请过多的保底学校,过多既浪费精力又浪费钱。我儿子在开始选校、申请时也的确搞了不少保底学校,正式申请时被我勒令砍了几所,换成了排名靠前的学校。事实证明我的决断是英明的。; B! n9 r+ t7 c, V; a7 ]( ]
在等待录取结果中是非常难受的,特别是看到网上别人报Offer的时候。美国各州法律不尽相同,因此有的学校用Email通知录取结果,而有的学校只用平信通知录取结果。有的学校可以查到申请状态,有的学校根本无法查申请状态。有的学校会回复你的问题,有的学校从来就不理人。这些就要你有足够的耐心了。7 `" c* h! n0 Z" X% O1 Y1 p; N8 S
最后,祝福我儿子签证顺利、去美国一路平安、学业有成!祝福所有申请者都有满意的录取结果!祝福即将签证的学子签证顺利、一路平安、学业有成!祝福所有准备留学的学子梦想成真!
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. j: {1 ?" u5 R6 z' t2 m[ 本帖最后由 lijingcow 于 2007-5-8 11:12 编辑 ]